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Excel2003高級使用技巧教程
名稱:Excel2003高級使用技巧教程
分類:軟件應用
主講:    
TAG:excel2003  辦公軟件    
時間:2014-12-12 08:28
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Excel 2003是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,其直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使之成為最流行的微機數據處理軟件。在學習Excel 2003這款軟件之前,大家可以全面了解一下Excel 的相關知識。

Excel是人們在現代商務辦公中使用率極高的必備工具之一,但很多人并不知曉它強大的功能和用法,或只是停留在一知半解的狀態。接下來,筆者就為大家介紹一些比較實用的Excel使用技巧。希望可以幫助大家進一步了解Excel的強大功能,輕松提高工作效率。

一、在Excel中如何設置加權平均?加權平均在財務核算和統計工作中經常用到,并不是一項很復雜的計算,關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值(如金額)除以總數量得出的單位平均值,而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決(其實就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相應的各個數量之和,它的結果就是這些量值的加權平均值。

二、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位,即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13,如果一個一個改的話實在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時又省力:1)假設證書號在A列,在A列后點擊鼠標右鍵,插入一列,為B列 ;2)在B2單元格寫入:=“13”& A2 后回車;3)看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標放到B2位置,單元格的下方不是有一個小方點嗎,按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。 若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入:=A2 & “13” 后回車。

三、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件?點擊“工具”菜單“自動保存”項,設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項,那么執行“工具”菜單下“加載宏……”選上“自動保存”,“確定”。然后進行設置即可。

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